Stellenausschreibung: Mitarbeiter_in (m/w/d) für Büro- und Empfangsmanagement

rubicon e. V. in Köln unterstützt lesbische, schwule, bisexuelle, trans, inter und queer orientierte Menschen (LSBTIQ), ihre Familien und Wahlfamilien darin, selbstbewusst und angstfrei zu leben und zu lieben. Zu den Angeboten gehören psychosoziale Beratung, Netzwerkkoordination in der kommunalen und landesweiten LSBTIQ-Senior_innenarbeit, offene Angebote für Geflüchtete, HIV-Prävention, Bildungsangebote, Koordination der Antigewaltarbeit auf Landesebene sowie politische Lobbyarbeit. Für die Umsetzung der Vereinsziele arbeiten derzeit 30 hauptamtliche und über 80 ehrenamtliche Mitarbeiter_innen im rubicon e. V. Weitere Infos: www.rubicon-koeln.de

rubicon e. V. besetzt zum nächstmöglichen Termin folgende Position
Mitarbeiter_in (m/w/d) für Büro- und Empfangsmanagement
50% – 70% (20-28 Wochenstunden), zunächst bis 31.12.2025 befristet mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Hauptaufgaben
• Erstkontakt und Ansprechperson am Empfang und Besetzung der Telefonzentrale
• Bearbeiten eingehender (Beratungs-)Anfragen per E-Mail und Telefon sowie Post
• Allgemeine Büroorganisation, u. a. Bestellungen, Adresspflege, Versand
• Kommunikation mit Dienstleistungsfirmen (u.a. Gebäudemanagement, Liegenschaften)
• Organisatation von Planungsgruppen sowie Verwaltung der Raumnutzung und Organisation von Raumvermietungen

Ihr fachliches Profil
• Erfahrung in Verwaltungsarbeit
• Student_in, abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung
• Mind. sicherer Umgang mit Microsoft-Office, Outlook

Ihr persönliches Profil
• Sie können Menschen offen und in einem geschützten Rahmen willkommen heißen
• Sie können mit der Parallelität vieler verschiedener Aufgaben umgehen
• Feldkompetenz zu queeren Lebensweisen sowie intersektionales Denken und Handeln
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
• Sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens Deutsch und Englisch
• Strukturiert und selbständig sowie Organisationstalent und Teampayer

Wir bieten
• Mitarbeit in einem diversen, engagierten und fachlich qualifizierten Team und in einem interessanten und innovativen Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergütung nach Haustarif mit weiteren Sozialleistungen

Kontakt
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bitte ausschließlich als PDF (bitte alle Dokumente in einer Datei) per E-Mail
bis zum 12.02.2025 an:
rubicon e. V., z. H. Meike Nienhaus, Geschäftsführung, bewerbung@rubicon-koeln.de